Formation – Etre plus efficace grâce aux outils numériques
DESCRIPTION
Comment choisir les outils numériques pour gagner en flexibilité, productivité et en communication en entreprise ?
Comment gérer le trop plein d’information et faire le tri de sa boite mail efficacement ? Comment déterminer ses priorités grâce à la technique du Mind Mapping ? Pourquoi construire une To-Do list avec les outils de gestion de tâches ? Comment s’équiper pour organiser les processus de travail en équipe en facilitant les échanges à distance ? Cette formation opérationnelle est destinée aux managers qui cherchent à être plus efficaces grâce aux outils numériques en entreprise et à renforcer leur posture de leadership. Entre démonstration des applications et des exercices pratiques, vous repartirez avec un cahier des charges pour amorcer la transformation digitale de votre organisation.
OBJECTIFS
- Rester efficace en dépit des outils numériques.
- Mettre en place les bonnes pratiques pour améliorer sa productivité quotidienne.
- Connaître les principaux outils numériques pour optimiser ses tâches et gagner en efficacité.
POUR QUI ?
Tous les collaborateurs.
PREREQUIS
Aucun
COMPETENCES ACQUISES
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes grâce aux outils numériques.
TARIF
500 HT
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Modules distanciels :
- E-quiz en amont/aval de la formation.
Notifications, mails, infobésité… : gérer la sur-sollicitation numérique
- Autodiagnostic : de ce qui perturbe son activité.
- Maîtriser sa boîte mail : la méthode CAP.
- Rationaliser sa gestion des fichiers pour gagner du temps et arrêter d’en perdre.
- Programmer ses temps de déconnexion.
- Tour d’horizon des outils pour lutter contre le recours systématique au numérique.
Gérer ses priorités grâce aux outils numériques
- Réaliser une matrice des priorités avec un logiciel de Mind Mapping.
- Tâches, rendez-vous… : gérer son agenda électronique.
- Créer une To-Do list intelligente avec les outils de gestion de tâches.
Optimiser son temps et son travail d’équipe avec les outils numériques
- Veille, prise de rendez-vous, archivage de dossiers… : automatiser ses tâches professionnelles grâce aux outils de l’intelligence artificielle.
- Messagerie d’équipe : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Slack.
- Partage de documents : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Google Drive ou Office 365.
- Pilotage de projet : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Trello.
- Travail à distance : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de GoToMeeting ou Skype.